Sabbatjahr Tipps und Tricks zur Organisation Deines Sabbaticals

Plane Dein Sabbatjahr

Das Gespräch mit dem Arbeitgeber

Prinzipiell eignet sich ein Sabbatjahr für jeden, der eine berufliche Auszeit benötigt. Der erste Schritt in Richtung Auszeit ist jedoch zunächst das Gespräch mit Deinem Arbeitgeber. Hierfür empfehlen wir Dir folgende Vorgehensweise:

  • Im Vorfeld des Gesprächs solltest Du Dir konkret überlegen, welches Arbeitszeitmodell und welche Regelung Dir vorschweben.
  • Tritt frühzeitig mit Deinem Arbeitgeber in Kontakt und informiere ihn über Deinen Wunsch nach einer Auszeit. Lege ihm Deine Gründe und Motive offen.
  • Zeige ihm auf, warum auch der Arbeitgeber von Deinem Sabbatical profitiert.
  • Versuche für offene Fragen Lösungsmöglichkeiten anzubieten. Denke daran, auch seine Interessen zu berücksichtigen.
  • Halte alle Details der Vereinbarung mit Deinem Arbeitgeber schriftlich fest. Umso präziser die Vereinbarung ausfällt, desto geringer ist das Risiko, dass es beim Wiedereinstieg in den Job zu Missverständnissen kommt.

Arbeitszeitregelungen

Arbeitszeitregelungen für Dein Sabbatjahr

Teilzeitmodell:

Beim Teilzeitmodell schließt Du über einen vorher festgelegten Zeitraum einen zeitlich befristeten Teilzeitvertrag. Dabei arbeitest Du eigentlich in Teilzeit, tatsächlich aber in Vollzeit, jedoch mit entsprechend geringerer Bezahlung. So sparst Du die unbezahlten Überstunden auf einem Arbeitszeitkonto an. Nach dieser Ansparphase baust Du dann in der Freistellungsphase das angesparte Zeitguthaben in Form von Freizeit ab.

Lohnverzicht:

Wird diese Variante gewählt, wird Dir über einen vorab definierten Zeitraum nur ein Teil Deines Gehalts ausgezahlt. Den anderen Teil sparst Du als Gehaltsguthaben an. In der Freistellungsphase musst Du nicht arbeiten, erhältst aber das gekürzte Gehalt weiter. Auch bezahlte Überstunden, Weihnachts- oder Urlaubsgeld können gespart und später während des Sabbatjahrs ausgezahlt werden.

In beiden Modellen musst Du zwar einige Zeit auf Dein Sabbatjahr hinarbeiten, Dein Arbeitgeber zahlt Dir jedoch sowohl Gehalt als auch Sozialversicherungsbeiträge weiter, wenn es soweit ist.

Unbezahlter Urlaub:

Eine häufig genutzte Variante für ein Sabbatical ist die Gewährung von unbezahltem Urlaub. Dabei ruht das Arbeitsverhältnis während Deines Sabbatjahrs. Gleichzeitig bedeutet das jedoch: Dauert Deine berufliche Auszeit länger als einen Monat, gibt es weder Lohn noch Sozialversicherungsbeiträge vom Arbeitgeber. Daher ist es ratsam, bereits im Vorfeld ein privates Finanzpolster aufzubauen oder während der Freistellung einem Nebenjob nachzugehen. Dieser muss allerdings durch den Dienstherrn genehmigt werden.


Finanzierung

Finanzierung Deines Sabbaticals

Damit Du richtig abschalten und Deine Auszeit in vollen Zügen genießen kannst, solltest Du Deine finanziellen Ressourcen vorab genau kalkulieren. Denn abgesehen von der Zusage des Arbeitgebers, ist es die Finanzierung, mit der Dein Plan der beruflichen Auszeit steht und fällt.

Vor allem, wenn Du für den Zeitraum Deines Sabbatical unbezahlten Urlaub nehmen musst, gilt es sorgfältig zu planen und rechtzeitig ein finanzielles Polster anzulegen.

Generell hängt der Geldbedarf für das Sabbatjahr von Deinen individuellen Komfort-Ansprüchen ab. Mach Dir im Vorfeld Gedanken darüber, welchen Lebensstandard Du während Deines Sabbatjahrs nicht missen möchtest. Wir können Dir dann abhängig vom Reiseziel eine grobe Einschätzung geben, mit welchen Kosten Du rechnen solltest. Und sicherlich haben wir auch noch den einen oder anderen Tipp für Dich, wie Du einfach und bequem Dein Budget einsparen kannst.

Zusätzlich solltest Du Dir überlegen, an welchen Stellen Du dauerhaft Deine laufenden Kosten in der Heimat einsparen kannst, beispielsweise durch das Kündigen von Abonnements oder das Abmelden Deines Autos.

Wohnungsaufgabe

Wohnungsaufgabe

Während Du Dein Sabbatical planst, stellt sich die Frage, was mit Deiner Wohnung während Deiner Abwesenheit geschieht. Dauerhafter Leerstand bringt verschiedene Probleme mit sich: zum einen wird unter Umständen das Interesse unerwünschter Besucher geweckt. Zum anderen laufen Nebenkosten auf und strapazieren Deinen Finanzplan. Vielleicht hast Du auch Haustiere oder geliebte Zimmerpflanzen, die versorgt werden müssen. Daher solltest Du eine Person Deines Vertrauens finden, die regelmäßig nach dem Rechten schaut. Ein weiterer Tipp: Suche einen Untermieter für Deine Wohnung oder Dein Haus – So musst Du Dir während Deines Sabbaticals keine Sorgen um Dein leerstehendes Zuhause machen und kannst gleichzeitig Dein Budget aufbessern. Auch als Mieter kannst Du diese Lösung in Betracht ziehen. Du bist allerdings dazu verpflichtet, Deinen Vermieter über Deine Untermietabsichten zu informieren. Falls Dein Vermieter damit nicht einverstanden ist, hast Du unter Umständen einen gesetzlichen Anspruch auf die Untervermietung Deiner Wohnung.


Versicherungsschutz

Versicherungsschutz

Stelle unbedingt sicher, dass Du während Deiner Zeit im Ausland über einen entsprechenden Versicherungsschutz verfügst!

Auslandsreisekrankenversicherung

Zunächst musst Du eine Auslandsreisekrankenversicherung abschließen. Bist Du Mitglied einer Gesetzlichen Krankenversicherung, solltest Du Dich um eine private Kranken-Zusatzversicherung für den vollen Gesundheits-Schutz im Ausland kümmern. In den meisten europäischen Ländern bist Du über die Gesetzliche Krankenversicherung abgesichert. Für Reisen außerhalb Europas benötigst Du jedoch auf jeden Fall eine Auslandsreise-Krankenversicherung. Bei Kurzreisen bis zu acht Wochen gibt es diese schon für wenige Euro im Jahr. Bist du für längere Zeit unterwegs, sind die Beiträge meist abhängig von Alter, Reiseziel und -dauer.

Renten- und Arbeitslosenversicherung

Nimmst Du für Dein Sabbatical unbezahlten Urlaub, musst Du außerdem für Deine Renten- und Arbeitslosenversicherung selbst aufkommen. Da die Beiträge als freiwillig Versicherter relativ niedrig sind, wenn Du während Deiner beruflichen Pause keine Einkünfte beziehst, solltest Du Dich dazu frühzeitig von den entsprechenden Stellen beraten lassen.

Haftpflichtversicherung

Wichtig ist auch die Haftpflichtversicherung, denn Missgeschicke widerfahren jedem mal – auch im Ausland. Die Haftpflichtversicherung schützt Dich vor finanziellen Folgen von Dir verursachter Schäden und übernimmt die Schadensregulierung. Meist gilt sie weltweit. Sofern nötig, solltest Du Deine private Haftpflicht-Police erneuern. Wir sind Dir gerne behilflich und sagen Dir, worauf Du bei der Wahl Deiner Haftpflichtversicherung achten solltest.


Öffentlicher Dienst

Das Sabbatjahr im Öffentlichen Dienst

Als erste Orientierungshilfe zur arbeitsrechtlichen Situation stellen wir Dir exemplarisch die rechtlichen Regelungen in Nordrhein-Westfalen vor. Die einzelnen Bundesländer haben jeweils eigene Richtlinien zur Durchführung von Sabbatjahren erlassen, die sich aber nur in Details voneinander unterscheiden. Da Gesetze und Regelungen erfahrungsgemäß stetigen Änderungen unterliegen, können wir leider nicht für die Aktualität der Informationen garantieren. Du solltest Dich also auf jeden Fall im Vorlauf Deines Sabbatjahrs bei Deinem Personal- oder Betriebsrat informieren.

Jahresfreistellung in NRW:

Die hier aufgeführten Regeln gelten für Beamte und Angestellte des Öffentlichen Dienstes bzw. für tarifbeschäftigte Lehrkräfte und Lehrkräfte im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit sowie auf Probe. Die offizielle Bezeichnung eines Sabbatjahres lautet Jahresfreistellung. Dabei handelt es sich um eine zeitlich befristete Form der Teilzeitbeschäftigung, die es dem Arbeitnehmer ermöglicht, im letzten Jahr des Bewilligungszeitraums vom Dienst vollkommen freigestellt zu sein.

Mögliche Modelle der Arbeitszeitflexibilisierung

Folgende Varianten der Teilzeitbeschäftigung sind per Antrag möglich:

  • 3 Jahre mit 2/3 der Dienstbezüge (2 Jahre Vollbeschäftigung, ein Jahr Freistellung)
  • 4 Jahre mit 3/4 der Dienstbezüge (3 Jahre Vollbeschäftigung, ein Jahr Freistellung)
  • 5 Jahre mit 4/5 der Dienstbezüge (4 Jahre Vollbeschäftigung, ein Jahr Freistellung)
  • 6 Jahre mit 5/6 der Dienstbezüge (5 Jahre Vollbeschäftigung, ein Jahr Freistellung)
  • 7 Jahre mit 6/7 der Dienstbezüge (6 Jahre Vollbeschäftigung, ein Jahr Freistellung)

Sonderregeln für Tarifbeschäftigte / Beamte / Teilzeitkräfte

Die oben genannten Regeln gelten sinngemäß auch für teilzeitbeschäftigte Lehrkräfte.Das heißt, dass eine bereits bestehende Teilzeitbeschäftigung mit dem Modell der Jahresfreistellung verbunden werden kann. Das Unterrichtsvolumen ändert sich dabei nicht, aber durch eine Reduktion der Bezüge werden Ersparnisse für das Sabbatjahr gebildet. Für Lehrkräfte im Beamtenverhältnis gilt, dass sie die Hälfte der regelmäßigen Pflichtstundenzahl im Durchschnitt des Bewilligungszeitraums nicht unterschreiten dürfen.

Fristen

Für Lehrkräfte gilt die Einschränkung, dass die Beschäftigungsmodelle prinzipiell am 1. August eines Jahres beginnen und am 31. Juli des Folgejahres enden. Wichtig ist, dass Du den Antrag auf die Jahresfreistellung bis zum 1. Februar des Jahres, in dem Deine Teilzeitregelung in Kraft tritt, bei der zuständigen Bezirksregierung einreichst!

Die Jahresfreistellung kann mehrmals beantragt werden.

Beihilfe

Für verbeamtete Lehrkräfte bleibt der Beihilfeanspruch für den gesamten Zeitraum der Teilzeitbeschäftigung inklusive des Sabbatjahrs bestehen.

Sonderzuwendung / Weihnachtsgeld

Das Weihnachtsgeld wird in Höhe der für den Monat Dezember maßgeblichen Bezüge gewährt.

Versorgung / Rente

Die in Teilzeitbeschäftigung geleistete Dienstzeit ist nur anteilig ruhegehaltfähig. Die ruhegehaltfähige Dienstzeit verringert sich also um ein Jahr. Die Rentenhöhe hängt von der Höhe des während des Versicherungslebens durch Beiträge versicherten Arbeitseinkommens ab. Durch die Teilzeitbeschäftigung verringern sich die Beiträge zur Rentenversicherung, was Auswirkungen auf die spätere Rentenhöhe hat.

Laufbahnrecht

Die Teilzeitbeschäftigung bringt in der Regel keine laufbahnrechtlichen Auswirkungen mit sich

Alters- und Schwerbehindertenermäßigung

Die Alters- und Schwerbehindertenanrechnung richtet sich nach dem Stundenumfang während der Arbeitsphase.

Fortbildung / Bewerbung auf Beförderungsstellen

Auch während des Sabbatjahrs ist eine Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen sowie die Bewerbung auf Beförderungsstellen möglich.

Nebentätigkeiten

Für Nebentätigkeiten greifen die gleichen Regeln wie bei Teilzeitbeschäftigungen im Allgemeinen.

Mutterschutz

Durch den Mutterschutz wird die Teilzeitbeschäftigung nicht verändert. Arbeitsphase und Freistellungsjahr werden somit nicht verlängert.

Erziehungsurlaub / Urlaub aus familien- oder arbeitsmarktpolitischen Gründen

Der Antritt der Elternzeit oder eines Urlaubs aus familien- bzw. arbeitsmarktpolitischen Gründen hat grundsätzlich eine Unterbrechung des Sabbatjahrs zur Folge.

Vorzeitige Änderung oder Beendigung

Eine vorzeitige Änderung des Umfangs der Teilzeitbeschäftigung kann nur nach Absprache mit dem Dienstvorgesetzten erfolgen. Die bis zum diesem Zeitpunkt angesparten Bezüge werden in diesem Fall nachgezahlt. Die Nachzahlung erfolgt auch bei vorzeitiger Beendigung bzw. nicht vollumfänglicher Durchführung des Sabbatjahrs.

Rückkehr an den Arbeitsplatz

Nach Beendigung des Sabbaticals kann grundsätzlich die Beschäftigung am bisherigen Arbeitsplatz fortgesetzt werden. Bei notwendigen Maßnahmen der Personaleinsatzplanung erfährt der zurückgekehrte Mitarbeiter weder Nachteile noch Privilegien.

Versicherungsschutz Öffentlicher Dienst

Versicherungsschutz im Öffentlichen Dienst

In Sachen Krankenversicherung können Beamte sich zwischen der gesetzlichen und der privaten Krankenversicherung entscheiden. Durch die Beihilfe des Dienstherrn, die Beamte in Anspruch nehmen können, bietet sich vor allem eine Mitgliedschaft in einer privaten Krankenversicherung an. Diese ist in den meisten Fällen günstiger und bietet weitaus bessere Leistungen.

Egal ob gesetzlich oder privat versichert, entscheidest Du Dich für eines der beiden gängigen Modelle eines Sabbatjahrs (Teilzeitmodell oder Zeitwertkonto), läuft auch Deine Versicherung wie gewohnt weiter. Auch die Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung werden gezahlt.

Wer sich allerdings unbezahlt freistellen lässt, muss sich auch selbst um seine Krankenversicherung kümmern. Der Versicherungsschutz durch die gesetzliche Krankenversicherung erlischt bei unbezahlten Urlaub nach einem Monat, danach kann man sich für etwa 130€ freiwillig gesetzlich versichern, da der Arbeitgeberanteil wegfällt. Ob man als Mitglied der privaten Krankenversicherung gegenüber der GKV günstiger versichert ist, sollte man individuell prüfen. Vergessen darf man dabei auch nicht die Mehrleistungen in der Privaten. Um nach Wiedereinstieg ins Berufsleben in die PKV zurückkehren zu können, bietet es sich an, diese vor dem Wechsel auf Anwartschaft umzustellen. Auf diese Weise kann man nach dem Sabbatical ohne erneute Gesundheitsüberprüfung den alten Vertrag zu den gleichen Konditionen wiederaufnehmen. Dies sollte im Vorfeld des Sabbatjahrs mit dem jeweiligen Versicherer abgeklärt werden.

Zudem ist es wichtig zu beachten, dass im Fall einer unbezahlten Freistellung auch die Beiträge zur Rentenversicherung wegfallen. Um eine Minderung des Rentenanspruchs aufgrund fehlender Arbeitszeit zu verhindern, sollte zumindest der Arbeitnehmeranteil auch während der Auszeit weiter gezahlt werden.

Wer plant, das Sabbatical für eine längere Zeit im Ausland zu verbringen, sollte sich vor allem bei einem Aufenthalt in Ländern außerhalb der EU durch eine Auslandskrankenversicherung absichern. Wird für die Dauer der Reise durch die Auslandskrankenversicherung die heimische gesetzliche oder private Krankenversicherung nicht benötigt, können diese in Absprache mit dem jeweiligen Versicherer auf eine Anwartschaft umgestellt werden. Wichtig bei der Auslandskrankenversicherung ist zudem, dass eine Rückführungsklausel für den Notfall enthalten ist.

Auch im Sabbatjahr ist es wichtig, die eigene Arbeitskraft abzusichern. Beamte sollten dabei darauf achten, dass eine gewöhnliche Berufsunfähigkeitsversicherung nicht ausreichend ist. Stattdessen wird eine sogenannte Dienstunfähigkeitsversicherung mit einer echten DU-Klausel benötigt.

 

Weitere Informationen

Weitergehende Informationen zu Krankenversicherungsoptionen und anderen für Dein Sabbatical relevanten Themenpunkten findest Du auf Beamten-Infoportal


 

Linkliste

Um die genauen Richtlinien für Dein Bundesland zu erfahren, empfehlen wir Dir, Dich direkt bei den zuständigen Stellen zu informieren. Um Dir eine erste Informationsquelle zu bieten, haben wir nachfolgend Links zu den gesetzlichen Regelungen in den verschiedenen Bundesländern aufgeführt.

Baden-Württemberg

Lehrkräfte | Beamte

Bayern

Beamte | Angestellte des Freistaats Bayern

Berlin

Lehrkräfte

Brandenburg

Lehrkräfte | Beamte

Bremen

Lehrkräfte

Hamburg

Beamte I | Beamte II

Hessen

Beamtete Lehrkräfte

Mecklenburg-Vorpommern

Beamte

Niedersachsen

Beamte

Nordrhein-Westfalen

Beamte und Lehrkräfte

Rheinland-Pfalz

Beamte

Saarland

Beamte

Sachsen

Beamte

Sachsen-Anhalt

Beamte

Schleswig-Holstein

Angestellte Lehrkräfte | Beamtete Lehrkräfte

Thüringen

Beamte

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